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商务邀请函有哪些要求?

时间:2024/4/3 14:34:13  作者:井老师  来源:英国签证中心  查看:16  评论:0
内容摘要:邀请函应符合以下要求:使用公司抬头纸印有邀请公司的现地址、电话和传真号码、邮箱地址及公司联系人姓名(以备有问题时联络)被邀请人全名和护照号码加盖邀请公司公章
邀请函应符合以下要求:
使用公司抬头纸
印有邀请公司的现地址、电话和传真号码、邮箱地址及公司联系人姓名(以备有问题时联络)
被邀请人全名和护照号码
加盖邀请公司公章
标注出具日期
有授权代表本人的亲笔签名(非电子签名)、注明其姓名和职位
注明旅行目的和逗留时间
明确负责支付旅行和住宿费用的是个人还是单位
包含详细的访问计划和具体的访问地点
如英国公司根据居留法第66至68条的规定负责承担申请人的旅费和逗留费用,须在邀请函中注明
用英文书写
重要提示:
不接受电子签名的邀请函
邀请函上的签字不能由他人模仿笔迹代签
如邀请函不能及时寄到,您可以持邀请函的扫描件提交商务签证申请,请您同时打印一份发送这一扫描件的电子邮件(含发信人和信件内容),并在申请时一并提交。
请您不要因为没能及时收到邮寄来的邀请函原件而申请旅游签证。选择错误的签证类型申请签证会增加被拒签的风险。
去观展不需要提供展会邀请函。请您申请商务签证去观展。需要注意的是,在您提交的工作单位证明信中要注明您准备参观哪个展会。
国际会议的邀请函大多是电子邀请函。请您注意,邀请函中要明确主办方的联系方式(包括邮件地址、电话和官网)以便于我们后期联络。
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北京领区:北京、甘肃、贵州、河北、黑龙江、河南、吉林、辽宁、内蒙古、青海、陕西、山东、山西、四川、西藏、新疆、云南
上海领区: 安徽、江苏、浙江、上海
广州领区: 广东、广西、福建、海南
重庆领区: 重庆、四川、云南、贵州
英国驻北京使馆的领区限制不太严格,一般可受理50%以下的外领区客人。
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